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Título
Text copied to clipboard!Coordinador de Conferencias
Descripción
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Estamos buscando un Coordinador de Conferencias altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta persona será responsable de planificar, coordinar y ejecutar conferencias, seminarios y otros eventos corporativos, asegurando que cada detalle se maneje con precisión y profesionalismo. El candidato ideal tendrá experiencia previa en la organización de eventos, habilidades excepcionales de comunicación y una fuerte capacidad para resolver problemas bajo presión.
El Coordinador de Conferencias trabajará en estrecha colaboración con diferentes departamentos, proveedores externos y clientes para garantizar que los eventos se desarrollen sin contratiempos. Desde la selección del lugar hasta la gestión del presupuesto, pasando por la coordinación de la logística y la supervisión del día del evento, este rol requiere una atención meticulosa a los detalles y una actitud orientada al servicio.
Además, el Coordinador de Conferencias será responsable de mantener cronogramas, negociar contratos con proveedores, coordinar materiales promocionales y evaluar el éxito de cada evento mediante encuestas y análisis posteriores. Se espera que el candidato tenga conocimientos en herramientas tecnológicas de gestión de eventos y sea capaz de adaptarse a entornos dinámicos y cambiantes.
Este puesto ofrece una excelente oportunidad para quienes disfrutan trabajar en un entorno colaborativo, tienen pasión por la organización de eventos y desean contribuir al éxito de iniciativas corporativas y académicas. Si eres una persona creativa, organizada y con habilidades interpersonales destacadas, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planificar y coordinar conferencias y eventos corporativos.
- Seleccionar y negociar con proveedores y lugares de eventos.
- Supervisar la logística antes, durante y después del evento.
- Gestionar presupuestos y controlar los gastos del evento.
- Coordinar la comunicación entre los equipos internos y externos.
- Diseñar y distribuir materiales promocionales y de registro.
- Supervisar el montaje y desmontaje del evento.
- Evaluar el éxito del evento mediante encuestas y análisis.
- Asegurar el cumplimiento de normativas y políticas de seguridad.
- Resolver problemas de manera rápida y eficiente durante el evento.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en organización de eventos, comunicación o afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en coordinación de eventos.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Conocimiento de herramientas tecnológicas de gestión de eventos.
- Habilidad para negociar y gestionar relaciones con proveedores.
- Disponibilidad para viajar y trabajar fuera del horario habitual.
- Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
- Capacidad para liderar equipos multidisciplinarios.
- Dominio de Microsoft Office y plataformas de videoconferencia.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tienes en organización de eventos?
- ¿Has coordinado conferencias internacionales anteriormente?
- ¿Qué herramientas tecnológicas utilizas para planificar eventos?
- ¿Cómo manejas situaciones imprevistas durante un evento?
- ¿Tienes experiencia trabajando con presupuestos ajustados?
- ¿Estás dispuesto/a a viajar frecuentemente por trabajo?
- ¿Cómo evalúas el éxito de un evento?
- ¿Has trabajado con equipos multiculturales o internacionales?
- ¿Qué tipo de eventos has organizado anteriormente?
- ¿Cuál ha sido tu mayor desafío como coordinador de eventos?
